Coronavírus: como a gente se adaptou ao home office e 6 dicas de produtividade

Com o avanço da proliferação do coronavírus (COVID-19), diversas empresas recorreram ao trabalho remoto como alternativa para proteger seus colaboradores. Com a Huggy não foi diferente.

Antes mesmo da administração central da nossa cidade determinar o fechamento de estabelecimentos que disponibilizam serviços não essenciais, nós já estávamos em casa. Então, se você quiser falar com a gente, estaremos disponíveis, não se preocupe! Estamos seguros em nossos lares e, pelo bem de todos, esperamos que você também esteja.

Como somos uma empresa digital, trabalho remoto não é novidade na nossa rotina. Em nosso dia a dia, utilizamos diversas ferramentas que nos permitem estar próximos digitalmente, inclusive a nossa própria plataforma.

Sabemos que nem todas as empresas podem adotar o home office como alternativa para momentos difíceis como esse. Se a sua empresa é uma delas, recomendamos que siga e incentive outros colaboradores a seguirem as instruções do Ministério da Saúde, como a lavagem das mãos, uso de álcool em gel 70% e cuidados para tossir e espirrar corretamente.

Estas instruções, além de outras informações, podem ser acessadas na página oficial do governo disponível no link a seguir.

Coronavírus: o que você precisa saber e como prevenir o contágio

Neste momento, nossos clientes precisam muito da gente para continuar atendendo seus consumidores. Por isso, adaptamos as rotinas para que nossa produtividade não seja comprometida.

Hoje, vamos compartilhar com você algumas dicas que estão ajudando nossos colaboradores a trabalharem 100% home office e manter todos os nossos serviços funcionando.

Estas dicas podem ajudar você e sua equipe a desenvolver um bom trabalho remotamente. Vamos começar?

1) Crie um ambiente propício para o seu trabalho

Estabeleça um local adequado e confortável para montar sua estação de trabalho. É importante que você tenha um bom nível de isolamento em relação ao resto da casa. Preferencialmente, fique longe de áreas movimentadas como sala de estar e cozinha.

O ambiente deve estar organizado, apenas com o necessário para a realização do trabalho. Um espaço limpo e organizado ajudará sua mente a pensar com mais clareza.

Preste atenção também na iluminação. Uma iluminação inadequada pode afetar a produtividade. Luz intensa pode causar dores de cabeça e um ambiente escuro poderá causar sonolência.

2) Defina horários de trabalho e metas diárias

É importante que você tenha bem definido as tarefas que serão realizadas naquele dia, além do tempo que você irá dedicar a elas.

Defina alarmes para lhe lembrar quando começar, terminar e pausar suas tarefas.

Uma dica é fazer reuniões de alinhamento sempre no primeiro horário de trabalho e definir com a sua equipe as atividades que serão realizadas durante o dia.

Aqui na Huggy, cada time faz uma reunião com seus integrantes entre 8:00 e 9:00 hrs. No final da tarde, fazemos outra reunião para avaliar os resultados das atividades.

Utilizamos o Slack para comunicação interna e fazemos chamadas de voz e vídeo através desta ferramenta.

3) Elimine as distrações

O trabalho home office também exige regras. É fácil confundir a vida profissional com a pessoal. Por isso, é necessário impor limites para familiares e amigos. Deixe claro que você não está de folga.

Atenção a crianças e animais de estimação. Eles têm o poder de nos fazer esquecer do trabalho!

4) Estabeleça um planejamento e foque no cumprimento das tarefas

Planejar o seu dia de trabalho é uma forma de cumprir suas atividades sem atrasos e não esquecer de nenhuma tarefa. A dica é programar no dia anterior ou até mesmo fazer um planejamento semanal.

Listas de tarefas ajudam a acompanhar e revisar facilmente o seu dia de trabalho. Assim, você evita esquecer algo que pode ser importante.

Aqui na Huggy, fazemos uma reunião geral de alinhamento toda segunda pela manhã. Continuamos com a mesma rotina, só que agora virtualmente. Utilizamos o Google Meet que permite fazer conferência com até 100 pessoas.

5) Não esqueça das pausas!

Para uma melhor produtividade é indispensável fazer pausas. Não há como trabalhar de forma saudável por muitas horas seguidas. Faça pausas para o café, o lanche e para esticar as pernas. E não esqueça de se hidratar!

6) Não estenda seu horário de trabalho

Se você cumpriu sua jornada de trabalho, você merece um bom descanso. Deixe qualquer atividade remanescente para o próximo dia e procure fazer alguma atividade que lhe ajude a relaxar, como assistir filmes, séries ou ler um livro!

Esperamos que essas dicas sejam úteis para você aproveitar o trabalho home office da melhor forma possível. Se sua empresa ainda não adotou essa alternativa, que tal discutir esta solução?

O trabalho remoto é uma ótima maneira de evitar aglomerações nas empresas e uma possível proliferação do coronavírus.

Lembre-se: Esse é um momento em que cada um precisa fazer sua parte em prol do bem coletivo.